各单位、各部门：

为做好新冠疫情常态化防控工作，推进入校人员管理精细化、智能化，现决定对外聘人员和亚青村、学府苑家属区人员开展人脸信息采集工作，采集工作分为人员信息上报和人脸信息自助采集两个步骤，具体通知如下。

一、人员信息上报

1.网上申报：外聘人员由各二级单位综合事务科科长或学院办公室主任审核后进行填报；亚青村、学府苑家属区人员由房主审核后自主填报，其中，（1）如家属为有学/工号的教职工或学生，在系统中已经有信息，无需填报；（2）“人员类型”选择家属时，入住起始时间、结束时间无需选择，直接提交即可，提交后智慧南工显示为“待审核”状态，即为填报完成，无需再审核。

2.填报流程：通过手机端或PC端登录智慧南工，选择“办事大厅”，点击“全部事项”，从“服务类别”中选择“校园安全”，点击“二级单位编制外人员信息采集”或“亚青及学府苑人员信息采集”。具体流程表见附件1。

二、人脸信息自助采集

1.采集对象：已完成信息上报的外聘人员和亚青村、学府苑家属区人员，未上报信息的人员无法采集。

2.采集时间及方式：请在信息上报完成次日，携带身份证至南门或西门传达室进行采集人脸。

3.照片要求（参考附件3，请勿上传证件照）

（1）正面免冠照，勿将刘海遮住额头，露出眉毛、眼睛和耳朵；

（2）拍照时背景应无杂物，光线均匀，面部无明显逆光；

（3）因眼镜镜片拍照时有反光现象，拍摄时可戴无镜片眼镜框或不佩戴眼镜。

三、相关说明

1.请各单位、各家属区住户按要求及时完成采集；未按时采集者，将会在进出校园时带来不便。

2.根据“谁填报、谁负责”的原则，请填报人员如实填报。人脸识别道闸正式启用后，如外聘人员或家属区人员变动时，请填报人及时更新人员信息，具体请登录“智慧南工-办事大厅-我的事项-待审核”中进行更新。

3.人脸信息数据仅用于校园安全管理使用，避免身份不明人员混入校园，切实保障师生生命财产安全；采集的人脸信息数据仅存储于学校校园安全防控智能平台，实行专网管理，不连接互联网；所有接触和管理人脸信息数据人员均已签署保密协议，杜绝信息泄露。

4.如遇问题，请联系虞老师、葛老师，电话：58139104、58139975。如遇智慧南工无法登陆问题，请拔打58139275。

如何登录智慧南工，找到智慧南工办事大厅.pdf

附件1：人员信息上报流程.pdf

附件2：人脸照片规范说明.pdf

校园安全部

2020年12月2日