各系（部、中心、实验室）：

教学档案资料管理工作是教学管理的重要内容之一，为了进一步规范教学资料的管理提高教学档案质量和管理水平，现从本学期开始对上交的教学资料进行归档要求如下:

（一）归档资料包括：学期内所有课程（任选课除外）的试卷、作业、实习报告、上机报告、实验报告、课程设计、毕业设计等。

（二）所有资料由系(中心)统一收齐，主干课和学位课教学资料上交学院教学秘书归档管理（办理签收登记手续）；其它教学资料由系（中心）组织归档管理。

（三）存档资料要求：

1、公办所有存档材料中均不允许出现浦江字样。

2、所有成绩单、课程小结必须有任课教师和相关系主任亲笔签名，并按公办与民办分开来打印一式两份整理好交学院。

3、试卷及试卷答案必须采用教务处规定的统一卷头格式；以班级为单位即试卷封面、平时成绩记录表、成绩单、试卷、标准答案装订好。

4、试卷批改要求：试卷批改统一采用加分形式，错误之处要明确标出，每小题加一个分，每道大题前给出该题的总分；卷面如出现批改错误需修改的，必须在修改处签上修改教师的姓名；多位教师流水批改的卷子，在统分栏下面签上相应阅卷教师的姓名；一位教师批改的卷子，在总分栏下面签上阅卷教师的姓名。

5、作业均要求有批改痕迹，签名和日期。

6、课程小结表每个小栏必须填写完整，不得漏填。

7、实习日记填“阅”、签名、日期，实习报告认真撰写指导教师评语、填写成绩、日期、批阅人签名。

8、上机报告请指导教师填写评阅意见、标注成绩、签名、日期，对于课程内上机要求在平时成绩记录表中有明确记录。

9、实验报告要求有批改痕迹、签名和日期，对于课程内实验要求在平时成绩记录表中有明确记录。

10、课程设计计算书、设计方案，要求有明显批改痕迹、签名、日期，归档时附成绩单。

11、电子成果，如源程序、电子地图等，制作成光盘归档。

12、所有归档资料至少保存四年。

（四）、毕业设计（论文）的归档：
1、毕业设计开题报告

2、毕业设计任务书

3、英文翻译文献摘要

4、毕业设计评语表　

5、答辩记录

6、毕业设计论文（论文需装订好）

按以上顺序将每一本毕业论文放在一个档案袋内，在档案袋上填写相关内容，以班级为单位按学号顺序整理好交各系，由各系统一收齐交学院统一存档。另外，毕业设计其它资料存档仍按以往要求执行。

毕业设计论文等资料均须有指导教师批改的痕迹和相应人员签字、签署日期。

所有资料归档时均以班级为单位，按学号排序。

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　 二〇一〇年十二月十八日