为进一步加强档案工作，不断提高兼职档案人员的业务素质，适应新形势下高校档案工作的要求，落实好2009年度立卷归档工作。档案馆于5月13日下午，召开二级单位兼职档案员培训会议，会议由档案馆馆长杨明萍主持。

会上，档案馆馆长杨明萍围绕学校兼职档案工作职责和工作任务，并结合2008年9月国家教育部、国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》精神，为大家解读了新的《高等学校档案管理办法》，“新办法”的七大亮点：一是进一步明确了高校档案的领导体制；二是对高校设立档案馆的条件进行了修订；三是重申高校档案工作人员的专业化问题；四是重视了档案现代化、信息化建设。五是体现了“以人为本”的科学发展观，第一次提出了学生类档案的概念，并且把学生类档案纳入高等学校档案管理的范围；六是高校档案可有偿提供商业使用；七是对奖励和处罚作出了具体细则。杨馆长强调，学校档案工作是一项协作性很强的工作，需要全校各部门通力合作，互相配合。不仅依靠档案馆有限的专职人员，而更需要一支高素质、高效率的部门兼职档案人员队伍。充分发挥各部门兼职档案人才的作用，将其作为专职档案人才队伍的补充力量，与专职档案人才队伍相互协助，共同推动学校档案事业持续发展。

综合档案室主任张文元就文件材料的收集、分类、组卷、照片档案等的归档和要求进行了辅导。对2009年二级单位归档范围、质量要求、归档时间和内容做了布置。并对在整理档案过程中出现的问题进行了指导。同时对名人档案的收集、丰富优化馆藏，要求兼职档案员积极配合档案馆做好这方面的征集工作。

党办机要室主任何兰红就自己多年兼职档案员的工作体会，进行了交流。她谈到兼职档案人员是学校档案工作的一线人员，是直接负责部门形成文件材料的收集、整理归档、信息录入等基础工作的主力军，同时在实际工作中也要加强自身业务的学习和提高，为学校档案工作尽一份自己的力量。 （来自档案馆）