3月7日下午,后勤服务集团招标工作组组织评标委员会,继续使用餐饮信息化管理系统招投标系统,高效、顺利完成了今年第一期食堂主副食品等货物的招标评标工作,评出了二十一类货物的中标单位或准入供货单位。
当天下午两点,由学校纪委监察处、审计处、计划财务部、后勤服务部等部门有关人员和后勤服务集团招标工作组成员组成的评标委员会,按照严格规范的评标原则和评标程序,对43家投标有效的供应商提交的59份投标文件及部分货物样品,逐一进行了认真细致的评议,评出了各类货物的中标单位或准入供货单位以及中标价格。8家合格新投标供应商中有5家作为准入供货单位中标,原有供应商中有3家未能中标,形成了良好的竞争机制。
为了做好本次招标工作,后勤服务集团招标工作组及物流配送中心在开学前就做好了各项准备工作,认真听取了各个学生食堂反馈的意见和建议,结合上学期供应商考核成绩和平时表现,总结分析了原有供应商供应货物的安全、质量、价格及配送服务、采购流程中存在的不足,并据此对邀标公告和投标邀请书进行了修订。2月底到3月初,物流配送中心开展了市场价格调查,掌握了第一手数据。2月13日,后勤服务集团网站正式发布邀标公告,物流配送中心同时向广大供应商发出投标邀请。2月22日至26日,后勤服务集团招标工作组办公室完成了投标登记、资质预审、邀标文件发放等工作。至3月3日投标截止,共有45家供应商参与了投标。
3月4日至5日,后勤服务集团招标工作组组织了新投标供应商开标前的现场考察,先后到溧水、江宁、六合南京周边等地,对8家新投标供应商供应食品的生产基地进行了全面细致的现场考察,并在评标会议时介绍了现场考察情况,为评标提供有效依据。
由于使用了招投标系统,原来需要四五个小时的评标时间缩短到了一个多小时,提高了效率和准确性,降低了劳动强度。高效、规范的流程获得了评标委员会的一致认可。
招标会议最后,评标委员会对后勤服务集团暂行的供应商管理办法、考核评分标准及食品原材料招标评标评分办法进行了讨论。大家认为,集团在供应商管理方面越来越规范、细致,原则同意文件内容,但也提出了局部的修改意见和建议。
本次招标评标会后,后勤服务集团物流中心将与中标的供应商签订供货协议及采购供应廉政协议。对新进供应商都将作为准入供货单位实行试配送,考核合格后方可转入正常配送。对未中标的供应商,物流中心仍将与他们保持联系和沟通。同时,物流中心还将根据评标委员会的要求,进一步加强宣传,拓宽邀标渠道,积极寻找并努力培养有实力的优质稳定的供应商,降低采购直接成本,确保食品安全和稳定供应。 (文:后勤服务集团;校对:马蓉)