后勤服务集团完成两个管理体系的内审和管理评审

时间:2015-06-19 来源: 作者:后勤服务集团 摄影:后勤服务集团 编辑: 上传:李兴坤
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6月17日下午,后勤服务集团总经理童毛弟主持召开了集团质量管理体系、食品安全管理体系的管理评审会议,组织集团领导和部门负责人进行了认真的评议和讨论,明确了进一步的改进措施。在此此前,后勤集团的20名内审员在6月3日至6月5日,完成了两个管理体系的内部审核。

在当天的管理评审会上,后勤集团管理者代表、食品安全小组组长张文进副总经理首先向大家作了三个报告,分别是两个体系的建立、运行及有效性评价报告,两个体系的方针适宜性及目标实现情况报告以及两个体系的内部审核报告,通报了集团2014年度的质量目标、食品安全目标的实现情况,通报了内审发现的9个不符合项及其改进情况,认为集团两个管理体系运行效果良好,并保持了持续改进的良好态势。同时,他还结合安全管理方面的情况,指出了安全与质量管理方面存在的6个问题,提出了相应的改进建议。

随后,集团各部门负责人先后汇报了本部门一年来的管理体系运行情况,重点分析了部门在体系运行和安全管理方面存在的问题和不足,提出了改进措施计划或建议,并向集团提出了人员、财力、基础设施、政策等方面的支持要求。集团领导也就分管部门的工作提出改进意见和建议。

会上,就两个管理体系及安全管理中提到的具体问题,大家展开了深入的讨论,明确了三项改进措施:一是要理顺集团有关部门与学校对口职能部门之间关系,加强双方的沟通交流,明确职责范围和办事流程,提高工作效率及后勤服务的及时性;二是要结合工作实际,进一步梳理、完善、优化体系文件,在保证质量管理、食品安全管理的前提下,尽量减少记录表,减轻一线员工的负担;三是要深入学习了解质量管理体系、食品安全管理体系、7S管理、6T管理及其他先进管理方法的区别和联系,兼收并蓄,有机融合,逐步形成适合集团实际的、具有明显南工后勤特色的管理体系。

最后,童毛弟总经理作了总结讲话。他肯定了各部门一年来的管理体系的工作,鼓励大家继续努力,不断提高后勤管理科学化水平,为学校提供更安全、更优质的服务。他要求各部门及全体员工:一是要统一思想,提高认识;二是要加强学习,增强责任心;三是要狠抓落实,把握好关键点;四是要加强两个体系的宣传和指导;五是要贴近实际修订体系文件及记录。(图文:后勤服务集团;校对:李兴坤)

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