随着5月21日校庆活动的成功举行，学校再一次展现了雄厚的实力和良好的形象，学校的发展又走出了坚实的一步。校庆活动的主要活动虽然集中在5月21日前后，但是校庆的各项准备工作却是早早启动，总务处为积极做好校庆的后勤保障工作，全体员工更是团结奋进、齐心协力，全力为校庆的成功举行做出了自己的贡献。

自去年开始，总务处就将校庆的保障工作作为新一年度工作计划的重要部分，认真制定工作方案，为校庆工程的启动做好了充分的准备。今年年初，在学校党政的领导下，各项校庆工程有序启动。本次校庆工作的校园环境部分，涉及近50个项目，经费约500万元。随着校庆的临近，又根据学校领导的指示增加了部分工程。

为努力做好各项工作，总务处成立了由总务处处长米展为组长，副处长吴贵明、韩巧林、李志跃为副组长，办公室、校园绿化科、工程管理科、动力科、维保科科长为组员的校庆工程工作小组。并建立调度会制度，每周一、三、五下午为例会时间，对各项工程进度进行全方位跟踪。张进明副校长多次亲自参加调度会，听取各项目负责人汇报，和工作小组成员讨论各种方案的实施细则，广泛听取校庆工程的建议和意见，随时把握工程实施进展情况，并根据实际情况对部分项目进行优化、调整。对工程中遇到的问题和困难，进行及时的指导和解决，保证总务处承担的各项校庆工程顺利实施。

在工程的实施过程中，工作小组通过严格要求、认真执行、整体调度，对各项工程进行整体规划，按照时间节点有序进行。对工程的质量进行严格控制，在保证施工进度的同时，规范工程的招投标程序，加大工程的管理力度，狠抓施工过程的安全。由于校庆工程涉及面广，在校园内多处施工，工作小组对各项工程的施工顺序进行了科学规划，尽量做到不影响学校的正常教学、生活秩序。同时，特意制作了部分工程施工告示牌，在保证工程的进度和质量同时，也使得安全工作落实到位。几十项工程施工结束后，未发生一起安全事故。通过校领导的正确指导以及总务处职工的努力，圆满完成了各项校庆工程。

总务处承担的校庆工程项目中，校园环境的美化、亮化是主要的部分。自年初开始，总务处绿化部门就按照学校的总体要求，制订了相关工程方案，按步骤逐步实施。先后对学校大门、天宝阁、时钧园和书声溢谷广场的亮化进行了维修、改造和升级。对学校的所有紫藤架进行了重新设计和制作安装，既增强了紫藤架的安全性能，又提升了美化效果。对校园主干道的绿化进行了调整；根据实地情况，修建了多条园林小路；加装了部分木凳；对多处木栈道进行了修复出新；对校区水面的水生植物进行重新栽植等。整个校庆工程，总务处共完成绿化、美化工程30多项。

校庆期间对草花和绿色植物需求量非常大，为此总务处绿化管理科提前和园林企业联系，预定了十几万盆草花和三千多盆绿色植物。校庆期间，在短短几天之内，所有的花草布置到位，使得校园的美化效果得到极大提升，有力烘托了校庆庆典大会的气氛，广大校友和嘉宾对校园的环境给予了极大的肯定和赞扬。

为保证校庆期间各种基础设施和设备的完好，此次校庆工程中共安排各类工程项目20余项。总务处多个部门根据确定的项目内容，合理制订方案，科学规划时间节点，根据校庆总体要求，分步、有序实施。按时完成了浦乌路二、三号桥、浦乌路垃圾场改为临时停车场、主干道沥青路面修补、供水供电系统重点部位大修等重大的工程项目。此外还对校园所有的路灯进行了修复；部分踏步和木栈道栏杆进行了出新；在20多个教室加装了空调；为方便校友和嘉宾参观校园，对学校主干道路的标识进行了出新；沉毅广场进行了亮化修复、改造，加装了校徽、校训条幅等。校庆工程项目的成功实施，有力营造了校庆氛围，为校庆的成功举行提供了保证。校庆各项工程进入收尾阶段时，根据学校领导指示，又增加了部分工程项目。利用有限的时间和资金，总务处处长米展亲自坐镇，相关人员加班加点，在校庆各项活动开始前，圆满完成了任务。

校庆期间的各项保障工作，事关校庆能否成功举行。为此，总务处水电部门对校园供水供电进行了严格检查，防微杜渐，对各种问题及时发现及时解决。同时还联系浦口区的供电、供水部门，保证供水供电的正常。校庆庆典期间，总务处水电部门领导和工作人员更是加班加点，坚守在现场，积极主动地解决供电、供水和空调保障工作，圆满完成了校庆期间的水电保障任务。

此次校庆工作中，总务处是会务接待的牵头部门。为能够完成接待任务，根据会务接待组组长张进明副校长和李彬校长助理的指示，成立了由总务处处长米展任组长，办公室人员为成员的信息组，对校庆受邀的嘉宾和校友信息进行收集和整理，为校庆接待工作做好保障。学校于5月10日召开了校庆信息工作会议，确立了信息组牵头，26位处级干部组成的信息联络机构。信息组联系人和各联络员及校庆办公室紧密联系，实时跟踪嘉宾和校友参加校庆的信息。信息组每日对各联络人信息进行收集、整理，和校庆办公室的信息进行同步更新，并及时发送给各联络人，同时将每日的客情上报给相关校领导。通过两个多星期有效的工作，对校友和嘉宾的参会信息进行了准确把握，使得校庆接待工作能够根据实际的客情进行调整和改进，优化了接待流程，节约了接待成本，提高了工作效率。

校庆接待牵涉面广，工作量大，既是对总务处后勤服务工作的考验，同时也是学校后勤服务能力的体现。在校庆接待组的统一指导下，总务处进行了详细的任务分解。处长米展牵头，副处长吴贵明负责现场接待工作，副处长李志跃负责宾馆接待工作，副处长韩巧林负责接待的水电保障工作，从处各科室抽调骨干力量，参与到接待工作中。根据学校的总体要求，总务处多次召开协调会议，对人员进行明确分工，对接待的流程进行现场模拟，对接待过程中可能出现的问题，作出各种预案。在接待工程中充分利用信息化平台，自行编制了接待系统，保证了接待中的准确和高效。通过总务处领导班子和全体员工卓有成效的工作，校庆接待工作取得了圆满成功，受到到了上级领导和来校的嘉宾、校友的一致好评。（来自总务处）