11月19日上午9:00，总务处在江浦校区图书馆五楼报告厅召开了第一次全体员工大会，常务副校长孙传松、副校长张进明、校长助理李彬、党委组织部部长吴胜红及人事处处长刘永福出席了大会。大会由常务副校长孙传松主持。

大会上，党委组织部吴胜红部长宣读校领导分工调整和总务处干部任命等文件。人事处刘永福处长介绍了总务处机构设置和岗位设置情况，并对总务处科级干部竞聘工作提出了要求和意见。

总务处米展处长代表总务处班子作了发言。米处长表示，总务处的成立是学校领导战略性的考虑和英明的决策，对学校后勤工作的开展将起到巨大的指导和推动作用。总务处将继续在学校党委行政的领导下，和全体员工共同努力，做好后勤服务和保障工作，为学校有特色高水平大学建设做出应有的贡献。

李彬校长助理在讲话中对原后勤管理处和原江浦校区给予了高度的肯定。在讲话中列举了近年来两个单位所取得的优异成绩，对后勤战线上的员工多年的辛勤工作表示了衷心的感谢。对新成立的总务处，李彬校长助理提出了三点要求：首先要继续保持原有的良好工作作风规范和建立总务处新的规章制度，以制度来促进我们的服务工作；其次，要不断加强和继续提升总务处的执行力，让后勤服务工作取得更加优异的成绩。第三，要实现总务处管理、服务一体化，提升管理能力，强化服务水平，为学校的发展做好服务保障工作。

张进明副校长由香港大学一个被授予“荣誉院士”的保洁员的事迹展开讲话，他在讲话中首先强调，后勤岗位是受到尊敬的岗位，后勤工作对学校发展贡献很大，服务的质量对学生培养起到了很关键的作用。学生毕业走上工作岗位，后勤工作的成绩是他们对学校美好印象中的主要部分之一。其次，张进明副校长还要求大家成为一名“学习型”、“创新型”、“奉献型”的员工，要紧跟时代的步伐，加大学习力度；要面对新形势，努力对后勤工作进行开拓性创新；要有奉献精神，要抓好每一天，做好每件事，走好每一步。

最后常务副校长孙传松做了总结讲话。他首先指出，总务处刚刚成立，各级领导干部和普通员工要统一思想，统一认识。每个人都要有主人翁意识，要认识到学校是我们生活的载体，只有珍惜这个载体，把这个载体建设好，才能让我们个人发展的更好。学校后勤机构的调整是学校事业发展的需要，这一举措是务实性和发展性的。其次，大家要珍惜自己的岗位，做出更大的贡献。学校的发展历程是艰辛的，倾注了工大人的心血。每个人都应该感受到来之不易的成果带来的压力，齐心合力，实现“决策力”、“执行力”、“适应力”三力合一。第三，总务处的工作要做到“四个一”，即要有一个好班子，班子要团结、拼搏、投入，要体现出管理和协调的水平；要带好一支队伍，后勤工作虽然面临很大的压力，但是还有很大的提升空间；要有一套好的管理制度，要建立一套行之有效的对外服务管理体制，同时要建立一套对内的激励机制；要有一个好的工作氛围，要以学校为家，把岗位上的事情做好，充分体现责任岗和荣誉感。最后，孙传松常务副校长希望总务处能够在学校领导下，发挥更大的作用，为学校有特色高水平大学建设做出更大的贡献。(来自总务处)