日前,随着后勤服务集团食堂仓库电算化管理办法、操作流程、结算方式及相关表单的逐步修订和完善,后勤集团食堂仓库基本实现了电算化管理,仓库管理水平又上了一个台阶。
数字化建设是后勤集团今年重点推进的一项工作,食堂仓库电算化管理是其中首要进行的一项。在将食堂仓库划归集团计划财务部管理后,结合集团全员竞聘上岗工作的开展,计划财务部就对仓库保管员的电脑应用能力提出了明确的要求。在4月底保管员上岗后,财务部立即组织进行了半个多月的保管员计算机应用培训,并进行了考核,提高了保管员的计算机应用能力。
暑假中,后勤集团投资为各食堂仓库统一配备了电脑,安装了仓库电算化管理软件。计划财务部组织仓库保管员进行了管理软件应用培训,根据管理软件要求,进行了软件基本应用及账套、商品品种、往来单位、总体库房数据流程构架的设置。面对仓库保管员计算机水平偏低、仓库商品品种多、数据多等实际情况,财务部全体人员在顾丽娟主任的带领下,发扬艰苦奋斗精神,放弃暑假休息,一个一个地教,一步一步的引,终于在开学前使保管员能够独立操作软件。经过开学后近两个月的实际操作使用,仓库保管员们已能够较为熟练地使用电算化管理软件管理库房了。
仓库电算化管理的实现,统一了出入库商品的计量单位,统一了库房订、领、发货时间,提高了食堂仓库的综合管理水平。同时,通过电算化管理软件,实现了以前仓库管理中难以做到的成本及时控制,提高了食堂伙食成本控制的及时性。仓库电算化管理的实现,为“文明食堂”创建增添了色彩。(来自后勤服务集团)