6月6日下午,在科技创新大楼5楼报告厅,我校第三届教代会暨工代会圆满完成各项任务,胜利闭幕。承担会议环境美化、会场布置、会议服务的后勤服务集团的员工们也以规范优质的服务,圆满完成了任务,受到领导的好评。
5月31日,后勤集团校园物业服务事业部接到通知后,全体员工在集团副总经理帅国芳带领下,立即投入到紧张的准备工作中。新模范马路分部王平龙主任带领员工,根据会务组的要求,在确保效果、价廉物美的前提下,认真设计会场布置方案,并根据分部花房中现有花卉植物的品种,详细拟定了会场布置所需花卉植物的品种、数量及经费预算。做好了花卉植物的整理、修剪、补充等准备工作,并在其后几天做好了校园内横幅、彩旗、花卉植物的布置,及会场花卉植物的布置。科技创新大楼分部主任徐美燕对会务设备保障、会间服务、电梯控制、电力保障等各项工作作了周密安排,责任到岗,责任到人,并向每一位员工明确了服务标准和服务程序。到6月4日下午4点,各项准备工作全部就绪。后勤集团总经理茅建国、副总经理帅国芳对准备工作进行了检查。
6月5日上午,多位校领导、会务组领导及后勤集团的领导检查了会场准备工作。科技创新大楼物业服务人员还根据会务组要求,在报告厅每个座位摆放了矿泉水、资料袋及各代表团席卡。中午时又根据校纪委书记崔益虎现场检查后的要求,布置了主席台后的学校标志及红旗的穗子。员工们顾不上吃饭,按时完成了主席台布置。
会议开始后,会场服务人员优质规范服务,并在预备会结束后,迅速更换了主席台和观众席的水杯、矿泉水、湿巾和席卡,确保了开幕式的顺利召开。而在报告厅忙碌的同时,第一会议室主席团会议和另两个分会场的会议同时进行,校园物业服务事业部科技创新大楼分部的全体员工经受了考验,圆满完成了此次会务服务。
后勤集团的服务,得到了校领导、校工会及其他工作人员的一致好评。(来自后勤服务集团)