机 构 设 置
馆长办公室
馆长:刘俊英
联系电话:58139301
办公地点:档案馆403室
工作职责:
1、在分管校长领导下,主持档案馆的全面工作,并对全校档案工作实行监督、检查和指导。
2、组织制定全校档案工作发展规划、工作计划,制定各门类档案业务工作规范,修订、完善档案管理各项规章制度,组织档案工作的检查、监督、总结、评比等活动。
3、负责档案工作队伍建设和档案网络建设,有计划地安排专兼职档案人员业务学习,组织参加档案学术研究和交流活动。
4、完成上级档案行政管理部门和学校领导交办的各项工作任务。
综合档案科
科长:张文元
联系电话:58139302 58139307
办公地点:档案馆203、205室
工作职责:
1、贯彻执行国家关于档案管理工作的法令、法规及政策,严格遵守《档案法》、《保密法》。做好各类档案的保密和保护工作,确保各类档案的安全。
2、制定和完善各项规章制度,逐步实现各类档案管理的科学化、规范化、现代化。
3、按照《高等学校档案管理办法》(27号令)和《新利18彩票 档案管理条例》,负责全校党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产和科技开发、出版物、外事、财会、实物、底图、人物等档案的接收、整理、分类、保管、统计等工作,做好档案的鉴定和销毁工作。
4、负责编制档案检索工具和专题汇编。
5、做好档案编研和档案信息资源的开发利用工作。
6、检查、督促、指导部门立卷归档工作。
7、按“八防”要求做好库房管理工作。
8、完成上级领导交办的其他工作。
学生档案科
科长:高 静
联系电话:58139309
办公地点:档案馆301室
工作职责:
1、贯彻执行国家关于档案管理工作的法令、法规及政策,严格遵守《档案法》、《保密法》。做好学生档案的保密和保护工作,确保学生档案的安全。
2、负责接收、整理和保管按国家计划招收的全日制普通高等教育、高等职业教育、继续教育的专科生、本科生、研究生档案。
3、负责指导、监督、检查全校学生档案材料的形成、积累和整理归档工作。
4、负责办理学生档案查阅、借阅、转递工作,协助有关部门做好学生毕业就业派遣工作。
5、负责学生档案有关信息的统计工作。及时统计档案的收进、移出、利用等各种数据,为利用部门提供准确、可靠的依据。
6、制定和完善各项规章制度,逐步实现学生档案管理的科学化、规范化、现代化。
7、逐步推进学生档案信息化管理,提供毕业生档案去向查询服务。
8、按“八防”要求做好库房管理工作。
9、完成上级领导交办的其他工作。
数字档案与技术科
科长:冯桂珍
联系电话:58139306
办公地点:档案馆209室
工作职责:
1、贯彻执行党和国家关于干部档案管理工作的方针、政策,严格遵守《档案法》和保密法规,做好数字档案资源的保密、保护工作,确保各类档案信息资源的安全。
2、负责档案馆局域网、计算机及配置设施的管理与维护;组织全馆同志计算机业务知识的学习、计算机应用、数据库应用的技术指导;
3、负责档案馆网站建设与维护、信息的撰写和发布;
4、负责电子文件、声像档案的收集、整理、保管;光盘刻录与提供利用;网络信息的组织和管理;
5、组织数字化档案信息资源建设和开发利用,配合做好档案信息编研与档案利用工作。
6、档案数字化信息的备份与整合,确保数据安全。
7、按“八防”要求做好库房管理工作。
8、完成上级领导交办的其他工作。