2016年，是“十三五”规划的开局之年，学校档案工作的指导思想和总体要求是：以党的十八大和十八届三中、四中和五中全会精神为指导，按照学校党委、行政的统一部署，全面落实校第三届党代会精神，在分管校长的领导下，坚持档案工作为学校改革与发展服务为主题，以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点，努力把我校档案工作提高到一个新水平。
一、主要工作任务
（一）进一步加强制度建设和落实，提高管理水平。
1、认真学习、贯彻执行党的十八届三中、四中和五中全会精神，学习档案法律、法规和业务知识，不断提高队伍思想政治素质和业务水平。
2、全面贯彻落实档案工作系列管理制度，按照省档案局档案工作规范要求，进一步规范档案管理，严格工作程序，认真落实档案工作各项规章。
3、根据学校2015年大部制改革情况，重新编制《新利18彩票 归档工作手册》，进一步加强全校2016年各类档案材料的收集工作，规范档案移交手续，提高归档材料质量。紧跟学校改革步伐，全方位收集档案材料，力争学校工作开展到哪里，档案工作跟进到哪里。加强对各部门、各单位档案工作的指导、监督、检查，提高全员档案意识，努力形成全校上下人人重视档案、支持档案建设的局面。
4、做好人事档案管理工作，根据人事档案归档要求，对接收档案认真审核，对档案材料不全的及时通知组织人事部门补全，对人事档案数据库的信息及时维护、更新。在做好人事档案日常管理的同时，主动配合校职能部门做好专项查档工作，确保学校各项工作顺利开展。
5、做好学生档案管理工作。上半年做好2016届毕业生的档案整理、转递以及遗留毕业生档案的转寄工作，及时公布档案转递信息。下半年主要做好2016年新生档案（包括本科生与研究生）的接收整理、编号、装袋、上架等管理工作，及时发布研究生档案到档信息。日常配合学校的学生工作，提供学生档案查借阅服务。
（二）加强档案信息化建设，提升档案管理和利用效率
1、按照“简化整理、深化检索”的工作思路，加强综合档案数据库建设，积累数字档案信息资源，有计划地回输档案目录，逐步完善全文信息、重要信息检索点，以提高检索的效率和检索的深度。
2、大力推进档案数字化工作。一方面，力争完成南工成立以来的学籍档案的数字化扫描及其相关配套工作，实现成绩单的网上查阅、在线打印；另一方面充分利用现有条件，组织开展教学档案、组织人事档案以及急需抢救维护的老档案的数字化转换工作，保护档案原件，充实馆藏数字档案信息资源。
3、进一步落实《新利18彩票 电子文件归档与管理办法》精神，全面实施电子文件的接收、归档及管理工作。重点做好新利18彩票 办公自动化系统中形成的电子文件（包括学校发文与上级来文）的在线归档管理工作，以及其他电子文件的离线归档工作，不断完善和规范电子文件的管理。
4、完善档案馆网站，拓宽其信息服务的功能和深度。建设好专题档案信息、多媒体档案数据的发布与查询，重点做好校史老照片档案专题发布工作。
（三）开展特色档案征集，建设特色馆藏
1、继续推进名人档案建设，围绕院士、杰青等名家大师展开档案征集活动，保证人物档案征集网络的稳定与征集渠道的畅通，科学整理移交进馆的人物档案。
2、特色档案建设。围绕我校特色学科、重大活动做好专项档案资源建设活动，力求做到以档案资源反映学校重要发展历程，不断丰富学校先进文化的深刻内涵，更好地服务于学校中心工作。
（四）做好档案编研工作，进一步开发利用档案信息资源
1、开展校史研究和校史资料的收集整理等工作，做好校史陈列室的更新与维护。
2、完成《新利18彩票 年鉴（2014年度）》的出版工作。
3、按计划做好《新利18彩票 年鉴（2015年度）》的编辑出版工作。
4、依托网络平台，做好编研成果网络发布工作，扩展档案编研的深度和广度。
（五）加强队伍建设，提升业务素养。
1、坚持落实档案馆学习制度，定期组织档案沙龙活动。
2、鼓励课题申报，撰写专业学术论文。
3、组织人员参加江苏省档案局等组织的专题业务培训及继续教育培训，积极参加学会活动，加强行业交流，进一步开拓眼界，拓宽工作思路，提升人员业务素养。
4、做好员工职称评聘等工作，鼓励员工深造学习，优化队伍结构。
二、主要工作措施：
1、敬业爱岗、提供优质服务。
树立主动服务意识，按照档案工作的要求，围绕学校中心任务积极主动开展工作, 完成各自的工作职责，以周到、热情、细致、严谨的服务质量，提供优质、高效的服务，树立良好的窗口服务形象。坚持落实《档案馆服务承诺书》，坚持推行预约查档服务制度、来电来信来访首问负责制度、主辅岗工作制度，提高师生满意度。
2、扩大宣传，树立良好形象。
通过各种渠道和方式，加大对外宣传力度，增强基层单位档案意识，提高工作的自觉性和主动性。继续做好档案馆网站建设工作。不断创新，及时更新内容，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态，做到快、准、好。
3、加强管理，完善规章制度。
以提高管理水平和服务质量为重点，进一步完善档案各项管理基础工作，认真落实各项规章制度，规范工作流程，深化管理体制和工作机制改革，充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。
4、落实责任，强化安全保卫。
加强档案库房管理，确保档案安全。档案馆作为学校档案资源集中保存的部门，安全是档案的生命，责任重于泰山。坚持实行馆－室－人三级管理模式，严格执行“八防”制度和库房责任人制度，层层落实、责任到人，保证库房及档案实体的安全。
5、加强学习，提高整体素质。
根据馆内理论与业务学习制度，加强学习，提高业务水平和管理能力，提高整体素质；积极参加各种业务培训，提高业务技能；开展业务学习、学术交流活动，积极撰写科研论文，从实践中提升理论水平，并指导实际工作。
2016年，工作任务繁重，需要每个档案工作人员团结一致，共同奋斗。“敬业、奉献”是我馆的优良传统和工作作风，我们将以饱满的热情、勤奋的工作、无私的奉献积极投身学校档案事业，为“综合性、研究型、全球化”高水平大学建设作出积极贡献。


档 案 馆
2015.12.8