2014年，学校档案工作的指导思想和总体要求是：以党的十八大和十八届三中全会精神为指导，按照学校党委、行政的统一部署，全面落实校第三届党代会精神，在分管校长的领导下，围绕学校中心工作，以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点，努力把我校档案工作提高到一个新水平。
一、主要工作任务
（一）进一步加强制度建设，规范档案日常管理。
1、制定《新利18彩票 档案馆信息化建设纲要及技术规范》，研究符合我校工作实际的档案馆信息化建设的总体目标及实施规划、方案，各类传统档案进行数字化转换的技术规范等。
2、制定《新利18彩票 人物档案征集、归档办法》等规章制度，为推动特色馆藏资源的建设奠定制度基础，实行规范化管理。
3、做好归档工作，丰富档案资源。收集、整理和研发是档案管理的重要业务工作，收集是前提，针对2013年学校开展的各项重要活动，对各部门档案的归档范围和保管期限进行补充、调整和修改，制订相应的规范，做好归档工作；基建档案、教学档案、学籍档案、照片档案、实物档案随办随归或按具体情况分阶段接收。保证各类档案完整入库，并及时整理上架，及时做好录入工作。
4、做好干部人事档案管理系统和档案装具的升级更换工作。根据省委组织部《关于转发中央组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》的通知》文件的要求，对我校干部人事档案卷盒及相关档案用具进行更换并对档案进行重新整理装订。干部人事档案由16开纸型，调整为A4纸型。此项工作要求严、任务重、工作量大，对此要统筹安排，批次推进更换工作，如期完成工作任务。
5、做好学生档案工作，服务于广大学生。上半年做好2014届毕业生的档案整理、转递以及遗留毕业生档案的转寄，收集转递回执单向学生反馈信息并进行网络发布供毕业生查询。下半年主要做好2014年新生档案（包括本科生与研究生）的接收整理、编号、装袋、上架等归档管理工作，及时发布研究生档案到档信息，保证学生档案的齐全完整。日常配合学校的学生工作，提供学生档案查借阅服务。
（二）加强档案信息化建设，增强档案服务功能
1、充分利用现有条件开展工作，切实做好学籍档案、教学档案、组织人事档案以及急需抢救维护的老档案的数字化转换工作，充实馆藏数字档案信息资源。加强基础设施建设和投入，继续推进数字档案馆建设。
2、进一步完善档案馆新网站，拓宽其信息服务的功能和深度。重点建设专题档案信息、多媒体档案数据发布与查询，拟开通专利证书多媒体检索系统、校史老照片档案专题发布模块。
3、进一步落实南工校档[2004]3号文件《新利18彩票 电子文件归档与管理办法》精神，全面实施电子文件的接收、归档及管理工作。重点做好新利18彩票 办公自动化系统中形成的电子文件的归档管理工作，研究落实上级来文在线归档与物理归档方式的改革措施，不断完善和规范电子文件的归档管理工作。
4、加强综合档案数据库建设，积累数字档案信息资源，有计划地回输档案目录，在补充完成全部案卷目录进库的基础上，逐步输入文件级目录，以提高检索的效率和检索的深度。
（三）推进馆容馆貌建设，打造现代化档案馆
1、加强电子阅档室、档案数字化转换室等功能区的建设，促进我校档案工作的信息化建设。
2、筹建实物档案陈列室，做好调研、设计工作，对实物档案进行有序归整、科学保管、陈列展示，把实物档案陈列室建设成我校的“荣誉室”。
（四）做好档案编研工作，进一步开发利用档案信息资源
1、完成《新利18彩票 年鉴（2012年度）》的出版工作。
2、按计划做好《新利18彩票 年鉴（2013年度）》的编辑出版工作。
3、依托网络平台，做好编研成果网络发布工作，扩展档案编研的深度和广度。
（五）开展特色档案征集，建设特色馆藏
1、名人档案建设，围绕院士、杰青等名家大师展开档案征集活动。
2、特色档案建设。围绕我校特色学科、重大活动做好专项档案资源建设活动，力求做到以档案资源反映学校重要发展历程，不断丰富学校先进文化的深刻内涵，更好地服务于学校中心工作。
（六）继续推进档案科研工作，提升业务素养。
1、按计划完成2013年立项的两项课题，深入开展相关的调研及学术研究工作，撰写相关专业学术论文。
2、组织人员参加江苏省档案局等组织的专题业务培训及继续教育培训，积极参加学会活动，加强行业交流，进一步开拓眼界，拓宽工作思路，提升人员业务素养。

二、主要工作措施：
1、敬业爱岗、提供优质服务。
树立主动服务意识，按照档案工作的要求，围绕学校中心任务积极主动开展工作, 完成各自的工作职责，以周到、热情、细致、严谨的服务质量，提供优质、高效的服务，树立良好的窗口服务形象。坚持落实《档案馆服务承诺书》上的预约查档服务制度、来电来信来访首问负责制度、主辅岗工作制度，提高师生满意度。
2、扩大宣传，树立良好形象。
通过各种渠道和方式，加大对外宣传力度，增强基层单位档案意识，提高工作的自觉性和主动性。继续做好档案馆网站建设工作。不断创新，及时更新内容，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态，做到快、准、好。
3、加强管理，完善规章制度。
以提高管理水平和服务质量为重点，进一步完善档案各项管理基础工作，深化管理体制和工作机制改革，充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。
4、落实责任，强化安全保卫。
档案馆作为学校档案资源集中保存的部门，安全是档案的生命，责任重于泰山。坚持实行馆－室－人三级管理模式，严格执行“八防”制度和库房责任人制度，层层落实、责任到人，保证库房及档案实体的安全。
5、加强学习，提高整体素质。
加强学习，提高业务水平和管理能力，提高整体素质；积极参加各种业务培训，提高业务技能；开展业务学习、学术交流活动，积极撰写科研论文，从实践中提升理论水平，并指导实际工作。
2014年，工作任务繁重，任重而道远，需要每个档案工作人员团结一致，努力奋斗。“敬业、奉献”是我馆的优良传统和工作作风，我们将以昂扬的斗志、饱满的热情、勤奋的工作、无私的奉献积极投身学校档案事业，为建设“综合性、研究型、全球化”高水平大学作出积极贡献。
档 案 馆
2013.12.31