一、主要工作任务

（一）合理规划，做好新馆建设工作

1、加强档案馆文化建设，做好馆舍内部规划、设计工作，制度上墙。

2、筹建实物档案陈列室，做好调研、设计工作，对实物档案进行有序归整、科学保管、陈列展示，把实物档案陈列室建设成我校的“荣誉室”。

3、加强电子阅档室、档案数字化转换室等功能区的建设，促进我校档案工作的信息化建设。

（二）加强组织领导，健全档案工作网络

1、做好第四轮干部聘任后的档案工作委员会、档案鉴定委员会、年鉴编撰委员会的调整工作，强化档案工作组织领导。

2、健全二级单位档案工作网络，确定各单位档案分管领导和兼职档案员，并对新上岗的兼职档案员进行业务培训，夯实档案工作基础。

（三）加强基础设施建设，推进档案信息化建设步伐

1、充分利用现有条件开展工作，切实做好学籍档案、教学档案、组织人事档案以及急需抢救维护的老档案的数字化转换工作，充实馆藏数字档案信息资源。加强基础设施建设和投入，继续推进数字档案馆建设。

2、进一步完善档案馆新网站，拓宽其信息服务的功能和深度。拟开发研究生档案到档查询系统，促进研究生档案的网络管理和查询工作。

3、进一步落实南工校档[2004]3号文件《新利18彩票 电子文件归档与管理办法》精神，全面实施电子文件的接收、归档及管理工作。重点做好新利18彩票 办公自动化系统中形成的电子文件的归档管理工作，不断完善和规范电子文件的归档管理工作。

4、加强综合档案数据库建设，积累数字档案信息资源，有计划地回输档案目录，在补充完成全部案卷目录进库的基础上，逐步输入文件级目录，以提高检索的效率和检索的深度。

（四）努力做好档案编研工作 进一步开发利用档案信息资源

1、补充完成《新利18彩票 年鉴（2011年度）》的出版工作。

2、按计划做好《新利18彩票 年鉴（2012年度）》的编辑出版工作。

3、依托网络平台，探索网上编研的方式方法，革新档案编研方式，扩展档案编研的深度和广度。

（五）强化档案制度建设，规范档案日常管理

1、做好归档工作，丰富档案资源。收集、整理和研发是档案管理的重要业务工作，收集是前提，针对2012年学校开展的各项重要活动，对各部门档案的归档范围和保管期限进行补充、调整和修改，制订相应的规范，做好归档工作；基建档案、教学档案、学籍档案、照片档案、实物档案随办随归或按具体情况分阶段接收。保证各类档案完整入库，并及时整理上架，及时做好录入工作。

2、配合学校人事工作，在做好人事档案日常管理和借阅工作的基础上，抓紧收集工资变动卡片等人事档案材料，使之及时归档，保证人事档案的齐全、完整、准确。

3、做好干部人事档案管理系统和档案装具的升级更换工作。根据省委组织部《关于转发中央组织部<关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知>的通知》文件的要求，对我校干部人事档案卷盒及相关档案用具进行更换并对档案进行重新整理装订。干部人事档案由16开纸型，调整为A4纸型。此项工作要求严、任务重、工作量大，对此要统筹安排，批次推进更换工作，如期完成工作任务。对现有干部人事档案管理信息系统进行更新，从单机版升级为网络版人事档案管理系统，做好系统升级前后的调研及数据处理工作，促进人事档案信息化发展。

4、做好学生档案工作，服务于广大学生。上半年做好2013届毕业生的档案整理、转递以及遗留毕业生档案的转寄，收集转递回执单向学生反馈信息并进行网络发布供毕业生查询。下半年主要做好2013年新生档案（包括本科生与研究生）的接收整理、编号、装袋、上架等归档管理工作，保证学生档案的齐全完整。日常配合学校的学生工作，提供学生档案查借阅服务。

二、主要工作措施：

1、敬业爱岗、提供优质服务。

按照档案工作的要求，围绕学校中心任务积极主动开展工作, 完成各自的工作职责，以周到、热情、细致、严谨的服务质量，提供优质、高效的服务，树立良好的窗口服务形象。工作中推行“四个一样”的服务，即：对来馆人员做到生人熟人一个样，来人来函一个样，上班下班一个样，难查易查一个样，使档案馆成为师生员工最信赖的部门之一。

2、扩大宣传，树立良好形象。

通过各种渠道和方式，加大对外宣传力度，增强基层单位档案意识，提高工作的自觉性和主动性。继续做好档案馆网站建设工作。不断创新，及时更新内容，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态，做到快、准、好。

3、加强管理，完善规章制度。

以提高管理水平和服务质量为重点，进一步完善档案各项管理基础工作，深化管理体制和工作机制改革，充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。

4、落实责任，强化安全保卫。

安全是档案的生命，责任重于泰山。加强对库房规范化管理，严格执行“八防”制度和库房责任人制度。加强保密工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

5、加强学习，提高整体素质。

加强学习，提高业务水平和管理能力，提高整体素质；积极参加各种业务培训，提高业务技能；开展业务学习、学术交流活动，积极撰写科研论文，从实践中提升理论水平，并指导实际工作。

2013年，工作任务繁重，任重而道远，需要每个档案工作人员团结一致，努力奋斗。“敬业、奉献”是我馆的优良传统和工作作风，我们将以昂扬的斗志、饱满的热情、勤奋的工作、无私的奉献积极投身学校档案事业，为学校的建设和发展作出自己应有的贡献。

档 案 馆

2013.3.1