经过一个多月的紧张搬迁,档案馆现已整体搬迁至位于江浦校区行政楼西侧的新馆,并全面对外开放,提供档案服务。
本学期伊始,档案馆即积极准备整体搬迁事宜。9月19日分管档案工作的朱跃钊副校长亲自召开搬迁动员大会,部署搬迁和新馆建设工作。档案馆在馆长的带领下,团结一致,群策群力,克服了重重困难,完成了档案馆整体搬迁任务。由于前期准备极为充分,搬迁工作在10月份集中进行,从10月8日至11月1日,仅仅用了24天,便完成了2400多箱(近20万卷)档案及所有库存的实物档案、档案装具的搬运工作,共搬运51车次。在整个搬运过程中,做到档案完整无损,无缺失,无错乱。
为了保证按计划完成搬迁,尽快恢复档案工作秩序,一个月以来,档案馆全馆人员齐心协力,相互协作,不分上下,全部工作在一线,进行档案实体资源的重新调配。为了配合搬运时间,保证进度,全馆人员加班加点,起早贪黑,牺牲午休时间,放弃双休日,甚至有的人员带病坚持工作。
目前,档案馆各科室已完成了全部档案的整理上架工作,并以本次搬迁为契机,实现了全部馆藏的重新布局调整,新增了财会档案库、声像档案库、实物档案库、学生档案库等专用库房,使各类档案得以分类存放,馆藏分布更科学、更合理,更便于管理和利用;三个科室分别拥有专用库房、整理室、阅档室,真正实现了档案工作“三室分开”的要求,极大改善了档案整理和档案查阅的工作环境;增设了档案借阅大厅、技术室、档案编研室等功能区,将着力打造现代化、数字化、服务型的档案管理与服务的全新平台,为学校发展和建设做出新的贡献。