在学校党政领导的关心下，学校档案事业得到了迅速发展。随着江浦校区档案馆新馆的落成，档案馆搬迁工作即将启动。为此，9月19日下午，分管档案工作的朱跃钊副校长召集档案馆全体人员召开了搬迁动员大会，校办副主任俞建光出席了会议。
会上，档案馆馆长杨明萍汇报了档案馆搬迁工作的前期准备和搬迁工作计划。在档案馆新馆建设过程中，从布局设计、家具设备申报到后期的装修设计、设备安装，以及整个暑期，档案馆人员顶着酷暑，放弃休息时间，多次前往江浦校区，积极和各部门进行沟通联系和协调，完成了家具设备的安装、验收和内部装修等。目前，档案馆馆藏量大，综合、人事、学生档案共拥有档案近22万卷（件），加之两校合并前遗留的实物和资料，搬迁量巨大，任务极为繁重。要求全馆人员心往一处想，劲往一处使，同心协力打好档案搬迁这一场硬仗，共同缔造学校档案工作的美好明天！
最后，朱跃钊副校长就档案馆搬迁作重要讲话。朱校长充分肯定了档案工作的重要性以及档案馆近几年来取得的工作成果，要求在新馆建设中务必精心设计、合理布局，打造全新的、先进的档案服务公共平台。虽然搬迁工作量大而繁杂，务必认真组织、科学策划，做到有条不紊。朱校长强调，档案安全工作，尤其是消防安全，是新馆建设重中之重的任务，必须做好防火、放潮、放盗等工作，以安全作为开展各项档案工作的基础和前提。会上，朱校长就档案馆在新馆建设和搬迁过程中遇到的问题作出重要指示。朱校长要求，在保证日常档案查阅服务正常开展的前提下，尽快完成档案馆藏由虹桥校区到江浦校区的搬迁，以全新的面貌为全校师生员工提供档案服务。

副校长朱跃钊在会上作重要讲话

档案馆馆长杨明萍汇报档案搬迁工作

档案搬迁动员大会