档案馆从今年5月开始接收研究生新生档案，由于研究生新生档案的特殊性，接收时间跨度大，收集档案无法集中进行。为此，档案馆合理安排人员，调整工作时间，特别是在暑期安排专人接收、整理、统计新生档案，确保新学年研究生新生工作顺利进行。截止至9月15日，档案馆已顺利完成研究生新生档案接收工作。
2011级本科新生报到后，档案馆随即启动了新生档案的收集和归档工作。档案馆精心准备、抽调骨干力量，于9月22日奔赴江浦校区，集中收取2010年本科新生以及专升本学生的档案。在收取档案现场，工作人员将所有档案与新生名册进行了逐一核对清点，确保了每位新生档案正确无误。
随着近9000份新生（含博士、硕士、本科生、专升本学生）档案的顺利入库，2011年学生档案归档工作圆满结束，学生档案管理工作将进入整理编目阶段。