一、档案鉴定工作在主管校长领导下，由档案馆有关业务部门和校保密部门组成鉴定小组，其职责是调整密级和保管期限，提出销毁无保存价值档案的意见，写出鉴定情况报告。
二、在分管校长领导下，档案部门和有关部门组成鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期档案，提出销毁或延长保管期限的意见。
三、 需销毁的档案，应造销毁档案清册，报主管校长批准后，鉴定小组指定两人以上进行监销以防泄密，批准人、鉴销人在销毁档案清册上签字。未经鉴定和批准、不得销毁任何档案。