各学院：

根据《新利18彩票 研究生国际交流资助管理办法》（南工校研[2018]13号）及相关规定，2018年研究生国际会议资助以及博士生国外短期访学资助项目已全面启动，本次申请为网上申报，具体流程详见“研究生个人信息系统--首页--右上角-- 公告栏”，其他相关事宜通知如下：

研究生国际会议资助

一、资助方式

本项目资助2018年10月至2018年11月参加国际会议的研究生。

二、报送材料

1、申请人通过网上申报系统下载并打印纸质版《新利18彩票 研究生参加国际会议资助申请表》1份，纸质版材料需学院签字盖章；

2、邀请函复印件一份（复印件务必手写标注主办方中文名称）、会议议程一份（如做口头报告，需提供口头报告时间安排表，并标注出本人报告时间点）；

3、发表会议论文的全文或摘要一份。会议论文集的提交论文集封面、含文章题目目录页、论文部分复印件；

4、本人参会中开展学术报告（展报）照片2张；

5、参会总结一份；

6、获奖证书复印件。

三、相关说明

根据学校相关规定，研究生国际会议是以发票报销的形式获得资助。请各学院将申报材料汇总后于11月27日下午4点前统一报送至研究生院培养事务科（江浦校区行政楼301室），同时将电子版材料发送至邮箱yjsgjjl@njtech.edu.cn，文件命名方式：国际会议+学院名称。

学生回国后必须参加学校或学院组织的学术报告会，展示国际交流成果。

博士生国外短期访学资助

一、报送材料

1、申请人通过网上申报系统下载并打印纸质版《新利18彩票 博士研究生国外短期访学项目申请书》1份，纸质版材料需学院签字盖章；

2、邀请信复印件1份。内容应包括：申请人的基本信息，访学的起止时间、国外导师姓名及职称等信息、受邀人在国外将要从事的研究情况、费用情况等，需使用拟访学单位专用信纸。如果邀请信为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件并由导师审核签字确认；

3、博士成绩单复印件1份，中文即可；

4、开题报告；

5、外语水平证明复印件1份，如IELTS、TOEFL、PETS5、CECRL、JLPT、TOPIK、CET6、留学回国人员证明等。

二、相关说明

1、申请人在国外期间，应遵守《新利18彩票 博士研究生国外短期访学协议书》的有关规定，自觉接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理，遵守所在地区法律和院校或科研机构的规定。

2、因课题研究需要等客观原因，可申请调整访学期限，具体要求详见《短期访学项目调整手续要求》。

3、完成访学计划、按期回国后，递交《新利18彩票 博士研究生国外短期访学总结》、《新利18彩票 博士研究生国外短期访学评估表》。

4、申请人回国后必须参加学校或学院组织的学术报告会，展示国际交流和访学成果。

三、时间安排

请各学院将申报材料汇总后于11月27日下午4点前统一报送至研究生院培养事务科（江浦校区行政楼301室），同时将电子版材料发送至邮箱yjsgjjl@njtech.edu.cn，文件命名方式：短期访学+学院名称。

作者：培养事务科审核：张华