各学院:
根据工作安排,省教育厅、科技厅下发了苏教研函(2017) 5 号文件,定于近期开展2017年江苏省研究生工作站年报和期满考核工作,现将有关事项通知如下:
一、年报和期满考核依据及对象
(一)年报和期满考核依据
根据《省政府办公厅关于转发省教育厅江苏省企业研究生工作站管理办法(试行)的通知》 (苏政办发 (2008)118号)、《省教育厅省科技厅关于进一步加强江苏省企业研究生工作站建设与管理的意见))(苏教研 (2013)2号)及《省教育厅省科技厅关于建立江苏省研究生工作站绩效评价制度的通知》(苏教研(2015)3号)要求,对江苏省研究生工作站进行绩效评价。
1.基本数据年报。每年向省报送研究生工作站上一年度的基本数据(统计时间为2016年9月-2017年8月,请各学院严格按照发给各学院的填表说明填写,如不按说明填写将造成无法提交),研究生工作站的合作双方,要分别明确专人负责,确保数据真实可靠、及时上报。
2. 存续评估。省研究生工作站的设定存续时间为5年,期满5年的,均需向省申请接受存续评估。评估通过的,重新获得授牌,进入下一轮为期5年的建设。期内被评为优秀研究生工作站的,免评自动转入下一轮为期5年的建设。未及时申请存续评估的工作站视为自然退出。
(二)年报和期满考核对象
1. 基本数据年报对象是由高校申请获批、省教育厅主要负责管理的所有研究生工作站。
2. 期满考核对象是截至2017年12月31日设站时间满5年的研究生工作站。其中,期间被评为优秀研究生工作站的免评。未提交考核申请的工作站视为自然退出,予以撤牌。
二、工作程序
(一)材料报送
1. 基本数据年报材料报送
本次数据年报使用“江苏省学位与研究生教育质量信息平台”报送。由研究生院统一登录“江苏省学位与研究生教育质量信息平台(http://jsxw.jse.edu.cn/)下载本校各工作站的年报表并发给各学院研究生秘书老师,年报表由研究生工作站的合作双方填写,学院汇总后交给研究生院,由研究生院统一上传至平台。各学院年报资料交给研究生院培养事务科截止时间为2018年1月4日12:00。
2. 期满考核材料报送
各学院组织本院期满申请考核的研究生工作站的合作双方填写《江苏省研究生工作站期满考核申请书》,申请考核的工作站负责人(由于企业工作站负责人对系统等不熟悉,建议下载和上传步骤由各学院研究生秘书完成,下载后发给工作站负责人,工作站负责人填好、盖好章后,最后由各学院研究生秘书按要求上传系统)登录“江苏省学位与研究生教育质量信息平台”的“高校登录”窗口后下载申请书并填写。填写完毕将申请书(word 文件)和申请书的签好字盖好章的那一页(pdf 文件)上传至平台,各工作站上传材料的截止时间为2018年1月5日12:00。期满考核纸质资料(签好字盖好章的《江苏省研究生工作站期满考核申请书》及系列附件材料)请及时交给研究生院培养事务科,研究生院汇总后上交省教育厅。
参加此次期满考核的工作站必须先填写年报数据。未完成年报数据填写的优秀研究生工作站将不能免评转入下一轮建设,而作为放弃考核的研究生工作站;未完成年报数据填写的研究生工作站,无法向平台上传《江苏省研究生工作站期满考核申请书》和盖章页扫描件。
研究生院培养事务科工作人员负责对本校工作站上传资料进行审核,审核通过后平台将自动生成本校的《江苏省研究生工作站申请考核汇总表》;参加期满考核且已上传年报数据的优秀研究生工作站,平台将自动生成本校的《江苏省研究生工作站免考核汇总表》;参加期满考核但未填写年报数据的优秀研究生工作站和其他未上传申请书的研究生工作站,平台将自动生成《江苏省研究生工作站放弃考核汇总表》。
(二)组织期满考核
省教育厅组织专家进行材料评帘,并对部分研究生工作站进行实地考察(实地考察对象、时间、方式等省里另行通知)。通过评审的研究生工作站,经省教育厅、省科技厅审定通过后发文公布,确认继续生效,进入下一轮为期 5 年建设。
三、期满考核标准
(一)基础条件:具有一定规模,研究生进站工作、生活条件良好,工作站管理规章制度健全,执行良好;
(二}科研合作:与高校科研合作密切,联合申报课题,共同开展研究,科研成果丰硕;
(三)研究生培养:每年均有一定数量的研究生在站,对研究生培养起指导作用。
研究生院
2017.12.28