根据学校“关于清理设备、家具固定资产帐物的通知”要求，决定对全校仪器设备、家具等固定资产进行一次全面清理，对存在的问题开展相应的工作（详见学院网站）。现将各单位及老师名下的设备和家具账目email下发到各个部门负责人或个人，请老师们负责的按照学校要求进行清理并进行信息的更正，并按要求进行处理。清理截止期4月底结束。

化学化工学院

2012年3月12日

附学校文件：

新利18彩票(资产与实验室管理处)

南工资［2012］3号

关于清理设备、家具固定资产帐物的通知

各部门、各单位：

根据省教育厅苏教规〔2011〕2号《江苏省省属高等学校国有资产管理暂行办法》文件精神，结合教育厅“资产管理信息系统”在我校投入运行的契机，学校决定对全校仪器设备、家具等固定资产进行一次全面清理，针对以下几方面存在的问题，开展相应的工作：

一、资产归属问题。因机构改革，院系、部门调整引起的固定资产归属问题，在“资产管理信息系统”中没有正确反映现院系、部门的实际信息，请各二级管理单位和部门的领导和管理员认真检查，及时厘清归属：属二级单位和部门内调整的，请本单位资产管理员在系统中直接进行调整；属跨单位归属问题的请资产管理员填写调拨单，经双方主管领导签批后再在系统中进行单位部门之间的调拨申请。请各二级单位和部门认真做好清理工作，做到固定资产归属与系统账目一致。

二、系统数据中原办理入库人与实际使用人不一致问题。近几年学校在设备、家具的申请、采购、报销环节中，出现了入库人员与使用管理人员不一致现象，新系统要求入库人员就是使用人员，并且必须是有学校人事代码的人员才能入库，因此请各单位管理员认真核对本单位部门人员，如有不一致的要进行修改更正。特别要注意对不是本单位人员在系统中作为设备“使用人”，要作为重点清理更正。

三、历史遗留问题的处理。由于学校机构调整、学院及部门搬迁、人员调动、退休等因素，造成了部分资产使用管理混乱等难以查清的状况，相关单位和部门要认真细致地做好核对工作，对一些确实流失无法查清的，要请相关人员写出书面报告，说明原因，并请各单位部门领导签字报教育厅财政厅，经上级部门审批后作再作处理。

四、设备、家具标签的打印与粘贴。新的资产管理系统对每一台设备、家具都有一个新的编号，资产处已购置了标签打印机，请各单位各部门在清查后将新标签贴在明显部位，以便今后核查。

五、本次清理时间从即日起到4月底结束。

特此通知

新利18彩票

资产与实验室管理处

二 〇 一二年二月二十四日