为了加强医院药品的管理，规范药品的采购及财务核算，根据《高等学校会计制度》有关材料核算的规定，特制定本办法。
一、计划与采购
1、为规范药品的管理，学校在校医院下设药品库房，校医院负责对药品材料的实物管理，应根据材料管理的要求和医院实际情况制定药品实物具体管理办法，设立专（兼）职库房管理人员，药品采购与出、入库人员相互分离，完善内部控制制度，落实岗位责任。
2、校医院应根据学校下达的公费医疗经费预算，结合历年药品使用情况，制定年度药品采购计划，报校医管会批准，并报校计财处备案。
3、根据批准的年度采购计划按需进行采购，为提高资金使用效益，可分多次采购，药品库存量一般控制在一个月的用量。药品采购原则上均通过招标采购，特殊药品可根据具体情况实行单独采购，但必须报医管会同意并备案。
二、药品的出入库管理和核算
1、为便于核算，校医院按药品设立实物数量台账（可通过医疗管理信息系统），内容包括药品种类、品种、年初数、入库数、出库数（领用数）、结存数、单价等信息；校计财处相应设立“材料??药品”科目进行核算；核算办法采用“先进先出”法。
2、每次药品到货后应及时全部入库，入库前需履行验收手续，按实际入库数量和单价记入实物台账；同时凭药品发票和入库清单到计财处报销，提供的票据需由采购人员、验收入库人员、医院负责人签字及单位盖章；计财处对有关原始凭据进行审核，并进行相关的账务处理。
3、医院应通过医疗管理系统根据日常处方进行出库实物台账的处理，涉及药品加价部分应单独反映。为方便结算每月集中到计财处办理一次出库，即通过医疗管理系统根据日常处方进行汇总（日常药品实物出库量的汇总），按财务要求分人员类别提供药品出库汇总表，列明出库药品的出库价和原价金额，并由药品库管理人员、医院负责人签字及单位盖章。药品原价（入库价）与出库价的差额部分财务作“材料差价??药品”处理。
4、对自费药部分，财务设医院对外服务收入处理，其所用药品应按原价进行分摊，净收入部分按有关规定进行分配。
三、药品的库存管理
1、医院应设专兼职人员加强对药品库房的管理，应定期（原则上每月一次）对药品库存进行盘点，使账实相符，若有出入应及时查找原因。
2、每年终了（12月25日前）由财务部门组织一次全面盘点，医院对实物盘点，账实核对，并与财务部门进行账账核对，若不符应及时报出盘盈、盘亏表，并列明原因，办理相关手续，财务部门可对库存情况进行抽查或全面清查。
3、药品库年终盘点后需向校计财处提供药品材料年报和库存明细表，内容应包括年初、入库、出库、年末数量和金额，涉及加价部分需单列。
4、对医院日常诊疗消耗品，如：棉签、医用氧气、外用药水、蒸馏水等消耗品可不作药品进行管理，由医院按易耗品进行管理。每次药品购入报销时，如易耗品与药品为一批购入，则日常诊疗消耗品的金额需单独列示。
四、其他
1、医院挂号、门诊诊疗全额交校财务并单独列账反映，按学校有关规定进行分配，后勤集团可作为计算工作量的依据。
2、药品采购中涉及的价让、广告宣传费等应足额上交校财务，并按学校有关规定进行处理。
3、规范药品使用范围，涉及从学生中收费用于学生体检药品可不作出入库处理，代购药品等也不得入库处理。学生预防育苗接种等药品亦不作入库处理。
4、明确药品库各岗位责任，人为因素造成的损失照价赔偿，非正常损失金额较大的应追究相关人员责任。盘盈、盘亏金额数超过5000元需报分管校长批准处理，超过10000元需报校长批准处理。
5、因过期以及未标明保质期而停止使用的药品应及时办理报废手续，并报计财处，同时对药品库存予以调整。

本办法自发文之日起执行，由计划财务处负责解释。



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二○○四年三月十一日