3月27日下午,档案馆召开室主任、支部书记、副高职称以上党员干部学习座谈会,会议由杨明萍馆长主持。
首先,杨馆长围绕学校开展解放思想大讨论的三个问题,并结合档案工作实际,进行了发言。她说,学校档案馆是促进高等教育事业发展、全方位提供档案信息的服务中心,高等教育事业的发展需要高校档案事业同步发展。高校档案馆如何拥有一支素质优良、结构合理、人员稳定的现代化档案人才队伍,以适应新世纪高等教育发展的需要,是高校档案事业发展必须研究的课题。她谈了三点认识:一是转变思想观念,认识到位,是加强学校档案人才队伍建设的必要前提。在人员配置上克服盲目性和随意性,充分了解档案现代化管理对各类人才的迫切需求。只有这样,学校才能够为档案人才队伍建设创造良好的环境氛围,以构建专业领域广、素质效率高的档案人才队伍为目标,在档案人才引进、培养、考核等方面给予更多的关注与支持。二是加大投入力度。高校规模逐年扩大,各类档案数量剧增,可档案队伍人员不能同步跟进。作为高校教辅单位的档案部门的规模、人员数量也应与学校发展的步伐一致,彻底改变档案部门因缺少高层次人才而形成的滞后局面。适时引进高层次的年轻人才,利用现代信息技术知识,提高管理和利用档案的水平。同时,学校对档案经费的投入也应相应增强,这是档案部门管理现代化和高校档案事业发展的迫切要求。三是强化创新机制,档案人员应积极探索档案工作的新思路、新方法。在过去好的传统做法的基础上,大力发扬开拓创新的精神,勇于突破前人、突破自己,创新工作机制、服务机制、管理手段和应用技术,实现档案工作的新突破、新发展。如:除了建设校史博物馆、编撰高校年鉴、档案专题汇编等较为常见的方式以外,还可以通过网络平台传播档案信息、提供档案服务,找准档案工作的最佳切入点,积极为学校各部门发展提供全方位、多层次、高水平的服务。有为才有位,变被动服务为主动服务。四是建立激励机制。要制定、创新适应时代要求的高校档案发展的各种制度和奖励激励机制,盘活高校档案人才队伍,在确保队伍稳定的同时,调动人员的积极性与主动性,保证人员的“优胜劣汰”与“合理流动”。参加座谈会的室主任和支部书记等同志就如何促进档案工作进一步科学发展,先后结合本室工作进行了汇报交流。
最后,杨馆长强调,随着第三轮档案馆中层干部岗位竞聘的落实到位,要求大家根据学校学习实践活动实施方案,找准问题,明确思路,更新理念,增强服务意识,提升服务层次,改进服务手段,优化服务实效,提高服务质量,号召大家为建设高水下大学建设献一策。
档案馆
2009-3-30