二级部门（单位）可根据工作需要申请工作邮箱，并安排专人负责工作邮箱的使用。工作邮箱由二级部门（单位）信息化工作联络员在“智慧南工”网上办事大厅提交申请表，经二级部门（单位）主要负责人审批，信息管理中心复审后开通，有效期一年，到期后自动锁定，持续使用的每年年底需在“智慧南工”网上办事大厅递交续约申请。