关于做好第六轮普通管理人员聘任岗位调整期间工作交接的通知
各单位(部门):
为切实做好第六轮普通管理人员聘任工作,规范工作交接程序,加强和完善内部管理,确保各岗位工作开展不断线,现就做好第六轮普通管理人员聘任岗位调整期间交接工作通知如下:
一、明确交接内容
各单位、各部门普通管理人员在本轮聘任工作中涉及岗位调整的,工作交接包括但不限于以下内容。
(一)岗位情况。主要包括:本岗位的整体工作安排、工作进度、岗位工作规范和工作制度等基本情况;本岗位的岗位职责、目标责任和工作要求;正在办理、急需办理以及待办事项等。
(二)资产情况。主要包括:因工作需要用公款购买并由本人在工作中使用、借用或保管的电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、照相机、摄像机、移动电话等设备。
(三)文件资料。主要包括:本岗位的工作计划和总结、工作文件、重要请示报告,上级主管及有关部门下发的重要文件等资料;工作中形成的有保存价值的文字材料、档案以及图书、音像、图片等档案材料;人、财、物的各种统计数据、报表等数据资料,尚未形成书面材料或电子数据的重要历史资料和工作信息。
(四)对外合作资料。主要包括:本岗位涉及到与上级主管部门、校内各单位(部门)的联系信息、规律性工作上报要求;岗位中记录形成的相关对外合作、重要专家学者、代表性校友等重要的联系方式等信息。
二、压实交接责任
做好工作交接是保持各单位(部门)安全稳定、工作有序衔接和顺利运行的前提,是学校各项事业稳步发展、接续前进的重要基础。各单位(部门)一定要高度重视,精心安排,确保做好工作交接。
(一)人员在正式交接前应继续在岗、在状态,以对学校事业发展的高度责任感确保工作不断线、发展不放缓;应及时、全面整理交接内容,做到“内容全、信息全、资料全”,确保交接资料与保管资料一致,可采取工作交接清单方式交接(附《工作交接表》供参考);应全面细致做好交接工作,将经验教训悉心传授,做到物质载体交接和思想交接同步。
(二)接任人员应主动对接、虚心请教,妥善保管交接资料,尽快熟悉岗位工作,做到“整体情况清楚、岗位职责清楚、重要工作安排清楚、资产及财务清楚、重要对外合作信息清楚”,以对学校事业发展高度负责的态度有序推进目标任务。
(三)工作交接期间,离任人员和接任人员要密切配合,确保无缝对接、平稳交接。涉及岗位调整的交接工作,一般应在正式宣布新任职之日起一周内完成。涉及有辅导员转聘思想政治理论课教师或转聘为普通管理人员的学院,可根据工作实际需要向相关辅导员提出继续兼任的要求,相关辅导员须服从学院安排。交接过程中如有问题和建议,请及时向人事处反映。
三、严明交接纪律
(一)提高政治站位。坚持讲党性、讲原则、讲大局,正确认识岗位变化后工作交接的重要意义,明确交接责任,明白交接内容,明晰交接要求,充分履职尽责、积极担当作为,确保思想认识到位、工作交接到位、责任履行到位。
(二)严明纪律作风。严格遵守中央八项规定精神和各项纪律、作风建设规定,不得违反规定带走原单位公产及资料,不能因人事变动而影响原单位工作的正常开展;不得相互宴请接风送行,不得借机互赠礼品等,积极营造学校风清气正的岗位聘任环境。
(三)严肃追责问责。坚持有责必问、问责必严,对本轮普通管理岗位聘任及岗位交接工作中,发现的失职失责行为,如因工作疏漏或交接不及时、不到位引发安全事故、负面舆情等突发状况,将严肃追责问责,以“零容忍”的态度正风肃纪,确保人员岗位变化后工作交接顺利圆满完成。
党委教师工作部
人事处
2021年9月18日
附件:(样表,供参考)
工作交接表
交接岗位所属单位(部门):
交接岗位名称:
项目 |
序号 |
交接内容 |
交接情况 |
备注 |
岗位职责及相关事项 |
1 |
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是 |
否 |
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2 |
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是 |
否 |
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... |
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是 |
否 |
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文件资料(纸质及电子档) |
1 |
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是 |
否 |
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2 |
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是 |
否 |
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... |
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是 |
否 |
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待办事项 |
1 |
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是 |
否 |
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2 |
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是 |
否 |
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... |
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是 |
否 |
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固定资产 |
1 |
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是 |
否 |
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2 |
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是 |
否 |
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其他 |
1 |
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是 |
否 |
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2 |
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是 |
否 |
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移交人:日期:
接收人:日期:
监交人:日期:
注:本表一式三份,交接人、接收人、交接岗位所属单位(部门)各一份