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路牌、导视牌(NJTECH2019-FW015)采购邀请书

新利18彩票 路牌、导视牌采购邀请书

欢迎供应商参与我校路牌、导视牌项目的磋商,请注意以下提示:

1.请认真阅读采购邀请书和磋商文件,按照磋商要求制作响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性;

2.如对公告内容和要求有疑问,或发现公告存在影响公正评审的条款、项目,请即向磋商联系人提出,以避免响应无效;

3.对未成交的供应商,仅作相关法规规定的告知和解释;

4.评审前须先按规定时间到采购人代表处报名并领取资料。未报名者不接受其响应文件。

一、采购项目编号:NJTECH2019-FW015

二、采购方式:磋商

三、采购内容

(一)采购项目名称

序号

名称

限价(万元)

备注

1

路牌

19.6

式样图见附1

2

导视牌

式样图见附2

(二)技术指标、配置及要求

详见《NJTECH2019- FW015项目需求》(附件1)。

(三)交货地点:用户校内指定地点。

(四)供货期:合同签订后20个工作日内,须完成制作、安装、验收等工作。

(五)付款方式

签订合同后支付合同款的80%,验收通过后支付10%,自验收通过后的1年内支付10%。

(六)报价方式

1、报价采取总承包方式,包括所投产品设计、制作、运输、安装、税金及其它为完成本项目而发生的所有费用。

2、以人民币报价。

(七)质量保证期

1、安装后验收合格起1年。

2、若产品产生质量问题,成交供应商须在接到通知后4小时内予以响应并到达使用现场。

3、在保证期内,非人为原因或不可抗力造成的问题,维修或更换产生的所有费用由成交供应商承担;超过免费维护保养期后,维修或部分重新制作应以合理优惠价格供应。

四、磋商须知

(一)响应供货商必须具有合法经营资质,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

2、法人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件;

3、上一年度财务状况报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商,需提供财务报表,以及近半年全部企业所得税缴纳相关证明材料,即税务部门证明或银行缴款单);

4、近半年内任一月份依法已缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料(税务部门证明或银行缴款单);

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);

6、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

(二)本项目不接受联合体响应;成交后不允许分包、转包,未经本校同意分包、转包,经发现终止合同;

(三)报价一览表

1、响应供货商应完整填写《报价一览表》(见附件2);

2、《报价一览表》中的价格应与磋商文件中《响应配置与分项报价表》中的价格一致。如不一致,以《报价一览表》为准。

(四)响应文件的内容构成(以下表格均须完整提供)

1、《供货一览表》;

2、《资格性和符合性检查响应索引表》;

3、响应供货商资格证明材料;

4、《磋商函》;

5、《响应配置及分项报价》:如采购文件要求分项报价,响应供货商必须提供《响应配置及分项报价表》,表中须标明所提供的产品品牌、规格型号和原产地,主要部件型号及其功能的中文说明,供货期等;每项货物和服务只允许有一个报价(如有备选配件,备选配件的报价不属于选择的报价);

6、功能、技术参数响应及偏离情况:响应供货商应对照邀请书的技术指标要求,对本项目所投产品的技术指标及响应情况如实准确描述,并附《功能、技术参数响应及偏离表》;实质性参数须提供相应支撑材料,即定型产品提供所投产品带有技术参数的产品样本原件;加工定制及配套装置提供所投产品的性能指标、实施方案,其中主要部件为定型产品的,则须提供与采购文件相一致的带有技术参数的产品样本原件;

7、商务条款响应及偏离情况:响应供货商按照采购文件要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺,并附《商务条款响应及偏离表》;

8、所投产品的业绩情况(详细说明使用单位、联系人、电话);

9、响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料;

10、响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式。

11、所提供的材料均需加盖响应供应商公章,响应文件的格式详见《响应主要文件格式》(附件3)。

(五)以下情形视为无效响应

1、响应供货商报价超过项目预算的,或存在可选择报价,或《报价一览表》不符合第(四)项3要求的;

2、采购文件中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)不符合的;

3、对采购项目的功能、配置和质量保证期要求不能满足的;

4、对采购项目一般性技术指标要求(未加★的内容)出现三次以上负偏离的;

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.gsxt.gov.cn)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的;

6、一年内在本校采购活动中所投产品质量或售后服务或履约行为出现差评的。

(六)响应文件的封装

1、装订:响应文件须装订成册,不允许活页装订;

2、封装:响应文件须按技术部分、商务部分分别独立装袋密封封装,封口加盖响应供应商公章(正本1份,副本2份),响应文件须装袋密封,外包装上要注明:采购项目编号、文件类型及响应供应商名称(盖公章),并标明“正本”或“副本”字样,如正本与副本不符,以正本为准;

3、未按要求投递的响应文件,采购方有权拒绝。

(七)评审办法和成交原则

本次评审分为技术部分评审、商务部分评审两部分。先进行技术部分评审,通过技术部分评审的供应商当场提交商务部分响应文件,参加商务部分评审。

参加技术部分评审时须同时提交路牌、导视牌1:1样品各1件。

1.技术部分评审

由磋商小组采用综合评分法进行评审。综合得分前三名的供应商进入商务部分磋商阶段。

具体评分内容及分值如下:

1.1设计方案(满分60分)

①依据所提供的式样图等相关资料,由供应商自行选取设立路牌、导视牌的地点,确定制作和安装数量(满分30分):

优秀:积极响应甲方要求,充分满足导视需要,布局合理,选点较多得30分;

良好:响应甲方要求,能够满足导视需要,布局比较合理,选点正常得20分;

中等:基本满足导视需要,布局基本合理,选点一般得10分;

差等:布局不合理,选点较少,不得分。

②供应商在所领取的地图上标注(或黏贴)设立路牌、导视牌的代码,按指定样式形成每块路牌、导视牌的设计图(与所标代码一一对应,分辨率300点、尺寸297×420mm),按代码顺序由小到大分别装订(满分10分):

优秀:标注清晰,对应路牌、导视牌准确、合理,文件完全符合要求得10分;

良好:标注清晰,对应路牌、导视牌比较准确,文件符合要求得7分;

中等:有标注,能对应路牌、导视牌设计,提供文件得3分;

差等:标注不清,不能对应路牌、导视牌,或提供文件不符合要求,不得分。

③每块路牌、导视牌所标示内容由供应商根据地图信息自行选择确定。要求:符合实际使用需要;中英文对照(满分20分):

优秀:严格按照地图信息,路牌、导视牌选择内容及设计准确、合理,中英文对照准确得20分;

良好:能按照地图信息,路牌、导视牌选择内容及设计较好,中英文对照准确得15分;

中等:路牌、导视牌选择内容及设计一般,中英文对照准确得10分;

差等:路牌、导视牌选择内容不当,设计、中英文对照有错误等得不得分。

1.2样品质量(满分20分)

由磋商小组根据响应供应商提交的样品情况和有关资料打分。符合项目材质要求、规格尺寸和色调、美观等,对产品的品牌进行横向比较,按照评审小组评分排名,第一名得满分,后面依次每低一名减5分。本项最低得分为0分,最高20分。

1.3响应供应商资质、业绩与信誉(8分)

①响应供应商管理体系认证:响应供应商有ISO9001管理体系认证的,得3分。否则不得分。响应文件须提供证书复印件并加盖公章,磋商现场原件备查。(3分)

②经营业绩情况:根据响应供应商所投产品近两年来销售额度相当的类似产品合同份数,每份得1分,最高得3分。标书提供类似项目的合同复印件加盖公章,磋商现场原件备查。

③信誉评价:高校类似产品服务信誉评价证明每一份得1分,最高2分。响应供货商须提供相关证明材料并加盖单位公章。(2分)

1.4安装组织、技术措施和售后服务承诺(12分)

①质量目标明确,有健全的质量保证体系,措施可靠且针对性强,处理措施和方法具体,有合理的进度计划,各工序安排得当,有材料、设备进场计划,设备使用和人力配备合理,制度健全,并配备必要的安全保障设施和文明施工措施等。优得2分,一般得1分。

②质量保证期(6分):在满足磋商文件要求的前提下,每增加1年得1分,最多得6分。

③售后服务机构地点及人员配置;售后服务机构地点及人员配置,能每月进行一次保养,若产品产生质量问题,成交供应商须在接到通知后4小时内予以响应并到达使用现场,且24小时上门服务。有得4分,无此内容不得分。(4分)

2.商务部分评审

经磋商确定最终采购需求并提交最后报价后,由磋商小组采用综合评分法进行综合评分。综合评分总分为100分,按评审后得分由高到低顺序排列,得分最高的为成交供应商。(磋商小组认为响应服务商的报价明显低于其他通过符合性审查响应服务商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,磋商小组有权要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;响应服务商不能证明其报价合理性的,磋商小组将其作为无效磋商处理)。具体评分内容及分值如下:

2.1响应报价得分(满分60分)

满足磋商文件全部实质性要求且响应价格最低的响应报价和最多制作数量的为评审基准。报价得分=(有效最低报价/响应供应商的报价)×60×(响应供应商的制作数量/最多制作数量)

2.2技术部分得分(满分40分)

技术得分=响应供应商技术部分评审分×40%

(九)公告与通知书:采购人根据磋商小组的评审结果发布成交公告,公告期为1个工作日。响应供货商对公告有异议的,在成交公告期限届满之日起2个工作日内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后,向成交供应商发出成交通知书。

(十)合同与发票

1、成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与用户签订合同,所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致,不得做实质性修改。

2、成交供应商须开具增值税专用发票。

(十一)专家评审费:成交供应商须缴纳专家评审费人民币1000元。(注:提供银行借记卡、微信、支付宝支付服务

五、报名并领取相关资料时间、地点:

1、报名须携带的资料:

(1)法人或其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

(2)法人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件。

2、领取相关资料时间、地点、联系方式:

(1)领取时间:2019年12月12日9:00-12:00、14:00-17:00,2019年12月13日9:00-12:00

(2)领取地点:南京市浦口区浦珠南路30号,新利18彩票 江浦校区行政楼五楼503室

(3)领取联系人:张老师,025-58139061

(4)相关资料包括①路牌、导视牌式样图;②新利18彩票 江浦校区地图(纸质);③新利18彩票 江浦校区命名方案;④新利18彩票 校标。其中①、④为电子文档,需自带U盘拷贝

(5)领取资料时需提供营业执照复印件(加盖原章)、法人身份证复印件、授权书,联系人及联系方式。

六、接受响应文件时间、地点

(一)接受时间:2019年12月19日8:30-9:00;

截止时间:2019年12月19日9:00;

(二)接受地点:南京市浦口区浦珠南路30号,新利18彩票 江浦校区行政楼三楼335室。

七、磋商时间、地点

(一)本次评审分为技术部分评审、商务部分评审两部分。先进行技术部分评审,通过技术部分评审的供应商当场提交商务部分响应文件,参加商务部分评审。参加技术部分评审时须同时提交路牌、导视牌1:1样品各1件。

(二)时间:2019年12月19日9:00;

(三)地点:南京市浦口区浦珠南路30号,新利18彩票 江浦校区行政楼三楼324室;

(三)响应供应商须到磋商现场。

八、采购人信息

名称:新利18彩票 招投标管理中心

地址:南京市浦口区浦珠南路30号,新利18彩票 江浦校区行政楼三楼

邮编:211816

九、本次采购项目联系事宜

采购人代表:张老师咨询电话:025-58139061邮箱:zjf2014@njtech.edu.cn

中心联系人:黄老师联系电话:025-58139230邮箱:sbgl@njtech.edu.cn

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件:1、《NJTECH2019-FW015项目需求》

2、《报价一览表》

3、《响应主要文件格式》

新利18彩票 招投标管理中心

2019年12月11日

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