新利18彩票 舆情信息技术服务外包项目谈判邀请书
欢迎各服务商参与本项目的谈判,请注意以下提示:
1.请认真阅读本邀请书和谈判文件,按照谈判要求制作响应文件,并保证所提供的全部材料的真实性;
2.如对本邀请书和谈判文件有疑问,或发现其存在影响公正评审的条款、项目,请即向本项目联系人提出,以避免响应无效;
3.对未成交的服务商,仅作相关法规规定的告知和解释。
一、采购项目编号:NJTECH2019-FW006
二、采购方式:谈判采购
三、采购内容
(一)项目名称:新利18彩票 舆情信息技术服务外包
(二)项目概况及要求:详见《NJTECH2019-FW006项目需求》(附件1)
(三)项目预算:18.8万元
(四)服务期限:自合同签订之日起1年
(五)付款方式:签订合同后十天内付款90%,履行合同结束、验收合格后十天内付款10%。
(六)报价方式
1、以人民币报价;
2、响应服务商填报《报价一览表》(见附件2)进行报价,该报价应包括完成本项目而发生的所有费用。
3、谈判小组认为响应服务商的报价明显低于其他通过符合性审查响应服务商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,谈判小组有权要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;响应服务商不能证明其报价合理性的,谈判小组将其作为无效谈判处理。
(七)履约保证金
成交服务商须在合同签订前缴纳伍仟元履约保证金(注:提供借记卡、微信、支付宝支付服务)。如成交服务商未能履行响应时的相关承诺,或存在和采购单不符的虚假交易,校方有权视情况从履约保证金中取得补偿,或不予退还部分或全部履约保证金,并取消其供货资格。
履约保证金的退还:合同履行结束后5个工作日内,根据实际履约情况,退还履约保证金(不计息)。
四、谈判须知
(一)响应服务商必须具有合法经营资质,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并提供下列资格证明材料:
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件,自然人的身份证明;
2、法人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件;
3、上一年度经审计的财务状况报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商,需提供财务报表,以及近半年全部所得税缴纳相关证明材料,即税务部门证明或银行缴款单);
4、参加本次零星采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);
5、具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料。
(二)本项目不接受联合体响应;成交后不允许分包、转包;
(三)响应文件的内容构成(以下表格均须完整提供)
1、《资格性和符合性检查响应索引表》;
2、响应服务商资格证明材料;
3、《谈判函》;
4、报价一览表;
5、项目需求响应及偏离情况:响应服务商应对照邀请书的服务要求,对本项目项目需求及响应情况如实准确描述,并附《项目需求响应及偏离表》;
6、商务条款响应及偏离情况:响应服务商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺,并附《商务条款响应及偏离表》;
7、服务方案书;
8、相关服务的业绩情况(详细说明使用单位、联系人、电话);
9、响应服务商认为有必要提供的声明及文件材料;
10、响应服务商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式。
11、响应文件的格式详见《响应主要文件格式》(附件2)。
(四)以下情形视为无效响应
1、响应服务商报价存在可选择报价;
2、采购文件中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)不符合的;
3、对采购项目一般性服务要求(未加★的内容)出现三次以上负偏离的;
4、一年内在本校采购活动中所投产品质量或售后服务或履约行为出现差评的。
(五)响应文件的封装
1、装订:响应文件须装订成册,不允许活页装订;
2、封装:响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装,封口加盖响应单位公章(正本1份,副本2份),响应文件须装袋密封,外包装上要注明:采购单位名称、采购项目名称、项目编号、及响应单位名称(盖公章),并标明“正本”或“副本”字样,如正本与副本不符,以正本为准;
3、未按要求投递的响应文件,采购方有权拒绝。
(六)评审办法和成交原则
1、谈判办法:本次采购由新利18彩票 谈判小组负责评审,谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交原则:在符合采购人采购需求的服务商中,按照最终报价由低到高的顺序成交。
(七)公告与通知书:根据谈判小组的谈判结果发布成交公告,公告期为2个工作日。响应服务商对公告有异议的,在成交公告期内以书面形式向新利18彩票 招投标管理中心提出质疑。确认无异议后,向成交服务商发出成交通知书。
(八)合同与发票
1、成交服务商须按照成交通知书规定的时间、地点与用户签订合同,所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致,不得做实质性修改。自成交通知书落款之日起15日内须完成合同签订。
2、成交服务商须开具增值税普通发票。
(九)专家评审费:成交服务商须缴纳专家评审费人民币600元。(注:提供银行借记卡、微信、支付宝支付服务)
五、接受响应文件时间、地点
(一)接受时间:2019年7月10日8:30-9:00;
截止时间:2019年7月10日9:00;
(二)接受地点:南京市浦口区浦珠南路30号,新利18彩票 江浦校区行政楼三楼335室。
六、谈判时间、地点
(一)时间:2019年7月10日9:00;
(二)地点:南京市浦口区浦珠南路30号,新利18彩票 江浦校区行政楼三楼335室;
(三)响应服务商须到谈判现场。
七、采购方信息
名称:新利18彩票 招投标管理中心
地址:南京市浦口区浦珠南路30号,新利18彩票 江浦校区行政楼三楼,邮编:211816
八、本次采购项目联系事宜
采购人代表:马老师咨询电话:025-58139058邮箱:mmh@njtech.edu.cn
中心联系人:黄老师联系电话:025-58139230邮箱:sbgl@njtech.edu.cn
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。服务商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
附件:1、《NJTECH2019-FW006项目需求》
2、《响应主要文件格式》
新利18彩票 招投标管理中心
2019年7月4日